ติดต่อหน่วยงานราชการในปัจจุบัน หน่วยงานใด ที่ยังต้อง ถ่ายสำเนาเอกสาร

คำถาม : ติดต่อหน่วยงานราชการในปัจจุบัน หน่วยงานใด ที่ยังต้อง ถ่ายสำเนาเอกสาร เช่น บัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน

คำตอบ : ปัจจุบัน มติคณะรัฐมนตรี พ.ร.บ.การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ และ ประกาศกรมการปกครอง ได้กำหนดให้ยกเลิกการเรียกสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านสำหรับผู้ที่มาติดต่อด้วยตนเอง โดยให้เจ้าหน้าที่ใช้วิธีอ่านข้อมูลจาก chip บัตร หรือดึงข้อมูลจากระบบดิจิทัล/แอปพลิเคชัน (เช่น ThaID) หรือจัดทำสำเนาขึ้นเองโดยไม่คิดค่าบริการ

อย่างไรก็ตาม ยังมีบางเงื่อนไขและบางหน่วยงานที่ยังจำเป็นต้องใช้สำเนาเอกสาร (เรียงลำดับจาก จำเป็นมาก/จำเป็นหลีกเลี่ยงไม่ได้ ไปหา จำเป็นน้อย/ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขกรณี) ดังนี้:

1. กรมการปกครอง / สำนักบริหารการทะเบียน (มหาดไทย)ระดับความจำเป็น: จำเป็นมากที่สุด (เฉพาะกรณีมอบอำนาจ)เหตุผลที่ยังต้องใช้: 1 หากเจ้าตัวเดินทางมาทำด้วยตัวเอง จะไม่ต้องใช้สำเนาเลย แต่ตามระเบียบกฎหมาย กรณีการมอบอำนาจให้ผู้อื่นทำแทน (เช่น แจ้งย้ายที่อยู่, ขอใบแทน, ทำนิติกรรมเกี่ยวกับทะเบียน) กฎหมายยังบังคับให้ยื่นสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและ/หรือสำเนาทะเบียนบ้านของผู้มอบอำนาจพร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง เพื่อเป็นหลักฐานทางกฎหมายในการป้องกันการแอบอ้าง
https://www.bora.dopa.go.th/

2. กรมที่ดินระดับความจำเป็น: จำเป็นมากเหตุผลที่ยังต้องใช้: การทำนิติกรรมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ (เช่น โอนกรรมสิทธิ์ที่ดิน, จำนอง, มอบอำนาจซื้อขาย) เป็นเรื่องความมั่นคงทางทรัพย์สินสูงมาก แม้ระบบหน้าเคาน์เตอร์จะเสียบบัตรได้ แต่กระบวนการรวบรวมพยานหลักฐานลงในสารบบที่ดิน (ไฟล์เอกสารแนบสัญญาการซื้อขาย/สัญญาจำนอง) ยังคงต้องใช้เอกสารสำเนากระดาษพร้อมลายเซ็นสดเพื่อแนบเข้าสารบบถาวรของสำนักงานที่ดิน https://www.dol.go.th/    

     จากกรณีข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากรระดับสูงในกระทรวงมหาดไทยถูกเผยแพร่บนโลกออนไลน์ กำลังสร้างความกังวลต่อมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของภาครัฐ เนื่องจากข้อมูลที่หลุดไม่ได้มีเพียงชื่อหรือเลขประจำตัวประชาชน แต่ยังรวมถึงข้อมูลสำคัญที่อาจถูกนำไปใช้สวมรอยหรือปลอมแปลงเอกสารได้

ขณะนี้กำลังเร่งตรวจสอบว่าข้อมูลหลุดจากหน่วยงานใด แต่เบื้องต้นยืนยันว่าข้อมูลไม่ได้หลุดจากกรมการปกครองอย่างแน่นอน แต่อาจหลุดจากหน่วยงานอื่นที่มีการเชื่อมโยงข้อมูลกับกรมการปกครอง ทั้งนี้ตนได้เน้นย้ำให้ตรวจสอบอย่างละเอียด พร้อมรายงานกลับมาโดยเร็ว เนื่องจากเป็นข่าวที่สังคมให้ความสนใจ และเป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่

มีบางหน่วยงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยไม่ต้องเสียบบัตรประชาชน ได้แก่ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ

https://web.facebook.com/share/p/17ro2NbWKi/

ถึงแม้ว่าในปัจจุบัน สามารถใช้บัตรประชาชน SmartCart เพื่อติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ แต่ยังมีนิติกรรมบางอย่าง ยังมีความจำเป็นต้องใช้สำเนาเอกสารต่างๆ การเตรียมถ่ายสำเนาเอกสารก่อนไปติดต่อหน่วยงานราชการ ช่วยให้ประหย้ดเวลา ...